سواء كان ذلك في أنظمة تشغيل Windows أو Mac أو Linux أو Android أو iOS أو Windows Phone أو Blackberry ، فإن تنسيق المستندات المحمولة ، المعروف شعبيا باسم PDF ، مدعوم في جميع أنظمة تشغيل سطح المكتب والأجهزة المحمولة. ملفات PDF هي أفضل طريقة لمشاركة المستندات حيث يمكن عرضها على الإنترنت وكذلك في متصفحات الويب (انظر عرض ملفات PDF في Firefox) دون الحاجة إلى تثبيت أي برنامج قراءة PDF.
إذا كنت تعمل مع ملفات PDF كثيرًا وتستخدم برنامجًا تابعًا لجهة خارجية لتحويل مستندات Microsoft Office الخاصة بك ، فستسعدك معرفة أنه يمكنك حفظ مستندات Office بتنسيق PDF دون مساعدة برنامج تابع لجهة أخرى.
كما تعلم ، فإن أحدث إصدار من مجموعة Office يأتي مع العديد من الميزات والتحسينات الجديدة. إحداها هي القدرة على حفظ مستند بتنسيق PDF دون تثبيت وظيفة إضافية. أي إذا كنت تستخدم Office 2010 ، فيمكنك الآن حفظ عروض Word و Excel أو PowerPoint في تنسيق PDF.
تتمثل إحدى ميزات حفظ مستند بتنسيق PDF في أن المستند يبدو بنفس الشكل على معظم أجهزة الكمبيوتر ويمكنك عرض المستند دون تثبيت مجموعة Office. إذا كنت تقوم بتشغيل Microsoft Office 2010 ، فإن حفظ مستند بتنسيق PDF يعد مهمة بسيطة.
ذات صلة: تعيين قارئ PDF الافتراضي لبرنامج Adobe Reader في نظام التشغيل Windows 8.
اتبع الخطوات المذكورة أدناه حفظ ملف بتنسيق PDF:
الخطوة 1: قم بتشغيل Office 2010 وإنشاء ملف جديد.
الخطوة 2: بمجرد الانتهاء من ملفك ، انقر فوق زر " ملف" ثم انقر فوق " حفظ باسم" لفتح مربع الحوار "حفظ باسم".
3 . في المربع " حفظ بنوع " ، حدد PDF في القائمة المنسدلة وانقر فوق الزر " حفظ" لحفظ ملف معين بتنسيق PDF.
يرجى ملاحظة أننا استخدمنا برنامج Office Word في هذا الدليل. ينطبق الإجراء المذكور أعلاه على برامج Excel 2010 و Visio و InfoPath و OneNote و PowerPoint و Access و Publisher أيضًا.
