يعد حفظ المستندات في السحابة أسهل بكثير في Office 2013/2016 من الإصدارات السابقة. في الواقع ، في Office 2013/2016 يتم تحديد OneDrive (المعروف سابقًا باسم SkyDrive) كموقع افتراضي للحفظ.
نظرًا لأن OneDrive يوفر مساحة خالية تصل إلى 25 غيغابايت مع الأخذ في الاعتبار أن حفظ مستندات Office في حساب OneDrive سهل مثل الحفظ على الكمبيوتر ، فإن وجود المستندات في السحابة يبدو فكرة جيدة. ولكن ، لا يفضل جميع المستخدمين حفظ مستنداتهم السرية على السحابة لأسباب أمنية.
باستخدام الإعدادات الافتراضية ، عند محاولة حفظ مستند Office جديد ، يتم تحديد حساب OneDrive كإعداد افتراضي. إذا كنت بحاجة إلى حفظ المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فأنت بحاجة إما إلى النقر فوق الكمبيوتر أو استخدام مفتاح السهم لأسفل ثم تحديد الموقع.
قد يرغب الأشخاص الذين يفضلون الكمبيوتر على OneDrive دائمًا في تكوين Office 2013/2016 لتحديد جهاز الكمبيوتر الخاص بك بدلاً من OneDrive لتجنب تحديد خيار الكمبيوتر في كل مرة قبل حفظ مستند جديد.
حفظ المستندات إلى الكمبيوتر بشكل افتراضي
في هذا الدليل ، سوف نوضح لك كيفية تكوين Office 2013/2016 لحفظ المستندات على الكمبيوتر بشكل افتراضي.
سيؤدي تعيين الكمبيوتر كموقع افتراضي في تطبيق Office 2013/2016 إلى تعيين جهاز الكمبيوتر الخاص بك كإعداد افتراضي في التطبيقات الأخرى أيضًا. وهذا هو ، على سبيل المثال ، إذا قمت بتعيين الكمبيوتر كإعداد افتراضي في Word ، فسيتم تحديد نفسه كإعداد افتراضي في Excel وبرامج Office الأخرى أيضًا.
الخطوة 1: انقر فوق القائمة " ملف " ثم انقر فوق " خيارات" لفتح مربع الحوار "خيارات".
الخطوة 2: في الجزء الأيمن من الخيارات ، انقر فوق علامة التبويب حفظ .
الخطوة 3: الآن ، على الجانب الأيمن ، ضمن قسم حفظ المستندات ، حدد المربع المسمى حفظ إلى الكمبيوتر افتراضيًا. أخيرًا ، انقر فوق الزر "موافق".
لاحظ أنه مع الإعدادات الافتراضية ، يتم تحديد مجلد المستندات. يمكنك تغيير موقع الملف الافتراضي هذا عن طريق تحديد مجلد مختلف. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "استعراض" الموجود بجوار الموقع الافتراضي للملف المحلي وتحديد مجلد من اختيارك. حظا سعيدا!
