كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات PDF في ويندوز 10

Windows 10 Mail و Outlook 2016/2013 و Windows Live Mail و Mozilla Thunderbird هي بعض من عملاء البريد الإلكتروني المشهورين للغاية في Windows 10.

غالبًا ما يريد العديد من مستخدمي أجهزة الكمبيوتر الشخصية حفظ رسائل البريد الإلكتروني المهمة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم للحفاظ على نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني بمعلومات مهمة. بينما تقدم برامج مثل Outlook 2016 خيارات لحفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات PDF من داخل واجهتها ، فإن معظم عملاء البريد الإلكتروني لا يتوفر لديهم خيار لحفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات PDF.

إذا كنت تستخدم نظام التشغيل Windows 10 وتستخدم Windows 10 Mail أو Outlook أو Thunderbird أو Windows Live Mail أو أي عميل أو تطبيق بريد إلكتروني آخر ، فيمكنك استخدام ميزة "طباعة إلى PDF" المدمجة لحفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات PDF في نظام التشغيل Windows 10 دون الحاجة إلى تثبيت برامج إضافية أو الإضافات.

باستخدام ميزة "طباعة إلى PDF" ، يمكنك أيضًا تحويل المستندات إلى PDF وتحويل صور JPEG و PNG إلى PDF في لمح البصر.

أكمل الإرشادات الواردة أدناه لحفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات PDF في نظام التشغيل Windows 10.

حفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات PDF في نظام التشغيل Windows 10

ملاحظة: استخدمنا نظام Windows 10 Mail في هذا الدليل. ومع ذلك ، يمكنك استخدام نفس الإجراء لحفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات PDF في نظام التشغيل Windows 10 من أي برنامج مثل Outlook 2016/2013 أو Mozilla Thunderbird أو Windows Live Mail أو أي تطبيق.

الخطوة 1: بدء عميل البريد الإلكتروني الخاص بك. افتح رسالة البريد الإلكتروني التي تريد حفظها بتنسيق PDF.

الخطوة 2: اضغط في نفس الوقت على مفتاحي Ctrl و P لفتح مربع الحوار " طباعة" . إذا كان عميل البريد الإلكتروني الخاص بك عبارة عن برنامج سطح مكتب ، فسترى مربع حوار طباعة كلاسيكي أو مربع حوار طباعة خاص بالبرنامج ولكن سيكون هناك خيار لاختيار طابعتك.

الخطوة 3: في قسم " الطابعة" ، حدد خيار " طباعة Microsoft إلى PDF" . انقر فوق زر الطباعة .

الخطوة 4: النقر فوق الزر "طباعة" سيفتح مربع الحوار " حفظ طباعة المخرجات باسم" . أدخل اسمًا للبريد الإلكتروني الذي تقوم بحفظه بتنسيق PDF ، وحدد موقعًا لحفظ PDF ، ثم انقر فوق الزر " حفظ" لحفظ البريد الإلكتروني بتنسيق PDF. سهل هكذا!

كما قيل ، يمكنك استخدام هذا الإجراء لحفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات PDF في نظام التشغيل Windows 10 من أي عميل بريد إلكتروني.

نصيحة: إذا كنت تستخدم تطبيق Windows 10 Mail ، فيمكنك النسخ الاحتياطي أو حفظ رسائل البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (دون تحويلها إلى PDF).