كيفية تحرير ملفات PDF في Office Word 2013

تنسيق المستند المحمول ، والمعروف باسم PDF ، معتمد على جميع أنظمة تشغيل سطح المكتب الرئيسية وكذلك أنظمة التشغيل المحمولة. الكثير من التطبيقات المجانية والمدفوعة المتاحة لأجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية لعرض وإنشاء وتحرير ملفات PDF.

تتمثل الميزة الرئيسية لـ PDF في أنه يمكنك تحويل أي نوع مستند أو تنسيق صورة تقريبًا إلى PDF بحيث يمكن للمستخدمين الآخرين أيضًا عرض الملف على أجهزة الكمبيوتر أو الهواتف المحمولة الخاصة بهم ، دون القلق بشأن نوع الملف. على سبيل المثال ، إذا كان لديك مستند Word وترغب في فتح مستند Word نفسه على جهاز كمبيوتر بدون مجموعة Office ، فيمكنك إخفاء مستند Word لتنسيق PDF ثم فتحه بمساعدة أي عارض PDF.

لمساعدة مستخدمي Windows على عرض ملفات PDF دون الحاجة إلى تثبيت أدوات الجزء الثالث ، قامت Microsoft بدمج دعم PDF في نظام التشغيل Windows 8 أيضًا. يمكنك فتح ملفات PDF بمساعدة تطبيق Reader الأصلي أو تثبيت تطبيق Adobe Reader الرسمي.

تلقى Microsoft Office ، وهو أكثر برامج المكتب شيوعًا في العالم ، دعم ملفات PDF في Office 2007 (يتطلب وظيفة إضافية). كما تعلم ، فإن Office 2010 لا يدعم PDF من خارج الصندوق (لا يتطلب أي وظيفة إضافية) ولكن يدعم أيضًا حفظ المستندات بتنسيق PDF. قامت Microsoft بتحسين دعم PDF في Office 2013 وهي الآن تتيح لك تحرير ملفات PDF كذلك.

يمكن للمستخدمين الذين قاموا بتثبيت Office 2013 استخدامه لفتح ملف PDF وإنشائه وتحريره دون الحاجة إلى تثبيت برنامج تابع لجهة خارجية.

يرجى ملاحظة أنه لا يمكنك استخدام Office 2013 لتحرير ملفات PDF المحمية ضد الكتابة أو الملفات ذات السمة للقراءة فقط. لاحظ أيضًا أن Office 2013 ليس بنفس قوة بعض برامج تحرير PDF لجهة خارجية ولا يقدم جميع الميزات التي تحصل عليها في بعض أدوات تحرير PDF لجهة خارجية.

اتبع الإرشادات المذكورة أدناه لفتح ملفات PDF وتحريرها في Office 2013:

الخطوة 1: انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف PDF الذي تريد تحريره باستخدام Office Word 2013 ، وانقر فوق فتح باستخدام الخيار ، ثم حدد Word (سطح المكتب) لفتحه في Word 2013.

الخطوة 2: سترى مربع حوار مع رسالة تقول "سيقوم Word أولاً بتحويل ملف PDF الخاص بك إلى مستند Word قابل للتحرير. سيتم تحسين مستند Word الناتج للسماح لك بتحرير النص ، لذلك قد لا يبدو تمامًا مثل PDF الأصلي ، خاصةً إذا كان الملف الأصلي يحتوي على الكثير من الرسومات. "

انقر فوق الزر "موافق" لمتابعة فتح الملف في Word 2013.

الخطوة 3: عند فتح الملف ، إذا تم تنزيل ملف PDF من الويب ، تظهر رسالة صغيرة في الجانب العلوي من الشاشة مع "كن حذراً - يمكن أن تحتوي الملفات من الإنترنت على فيروسات. ما لم تكن بحاجة إلى التحرير ، يمكنك البقاء في الوضع المحمي بأمان. "انقر فوق الزر" تمكين التحرير " بجوار رسالة التحذير لبدء تحرير ملف PDF الخاص بك.

الخطوة 4: بمجرد اكتمال التحرير ، انقر فوق "ملف" ، ثم انقر فوق "حفظ باسم" لحفظ الملف بتنسيق PDF أو Word أو RTF. يرجى ملاحظة أنه بما أن Word يقوم أولاً بتغطية PDF إلى مستند Word قابل للتحرير قبل فتح الملف فعليًا ، لا يمكنك حفظ التغييرات في ملف PDF الموجود بالفعل. أي عندما تضغط على مفتاح الاختصار Ctrl + S أو تنقر فوق الزر "حفظ" ، سترى مربع الحوار "حفظ باسم".

لذلك إذا حصلت على "لا يمكننا حفظ هذا الملف لأنه جاهز فقط. للحفاظ على تغييراتك ، ستحتاج إلى حفظ المستند باسم جديد أو في موقع مختلف. "رسالة ، يرجى محاولة حفظ PDF باسم مختلف أو حفظ الملف بتنسيق Word أو XPS.